WPS 2007表格排版疑难问题两则

2011-11-14
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导读:一、解决表格居中调整问题 星期一上午上班时,正在我同事商量事情,有另一同事过来问:为什么在WPS文字中插入的表格里内 容不能进行居中调整?不会吧!我说你先

一、解决表格居中调整问题

星期一上午上班时,正在我同事商量事情,有另一同事过来问:为什么在WPS文字中插入的表格里内 容不能进行居中调整?不会吧!我说你先选中单元格,右击鼠标,指向“单元格对齐方式” ,选择“居中”试试,同事说不行,都试过几次了。于是让同事发一张表格过来,一试还真 不行(如图01),这可是大姑娘上轿头一回呀!

图1 WPS中单元格无法居中

于是,对着表格仔细琢磨起来,越想越纳闷儿,百思不得其解,便问同事填表的前后过程,同事说表 格是从其它部门传过来的,至于填表也是按过去的方法填写,并没发现什么,只是在编辑过程中,才发 现“出生年月与身份证号码”这两行单元格内容不能居中,你说怪不怪?

于是打开表格再次琢磨起来,就单元格内容来说,有的单元格内容是一行,有的则是两行,还有的是 三行内容,问题是不是出在行距上呢?于是,用鼠标选中所有单元格,发现不能居中的单元格内容字号 与其它单元格内容有的大小不同,单元格内容上方行距也不一样,问题可能就出在这行距上。

于是选中单元格,在菜单栏中点击格式—段落,打开“段落”窗口,在行距框右侧 ,点击下拉三角,选择“固定行距”,在“设置值”中选择18倍(合适为止), 确定。再次选中单元格,右击鼠标,用鼠标指向“单元格对齐方式”,选择“居中 ”,这次单元格内容全部居中(如图02)。

图2 WPS表格居中后的效果

表格是做好了,可还有一事没弄明白,那就是为什么同一张表格,有的单元格内容可以居中,而有的 单元格内容却不能居中呢?究竟是为什么?还是在后来工作一次偶然发现,那就是“文本对齐方式 ”在捣乱,当我们在菜单栏中点击“格式—段落”,在打开的“段落 ”窗口中点击“换行或分页”标签,在“文本对齐方式”框中,显示的 “基线对齐”(如图03),将其修改为“居中对齐”确定,就可以对单元格内容 进行对齐方式调整了。

图3 WPS设置文本对齐方式

在以后的单元格对齐方式调整时,不论单元格中内容是单行还是多行,只是选中单元格或整个表格, 在菜单栏中点击“格式—段落”,在打开的“段落”窗口中点击“换 行或分页”标签,之后在“文本对齐方式”右侧框的下拉三角中,选择“居中对 齐”,确定即可,也可以对单元格或整个表格进行对齐方式调整。

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