WPS Office2007简单公文编辑(下)

2011-11-14
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导读:第二种方法:修改默认模板法 用第一种方法只能修改页面设置,如果想同时修改一下默认文档的字体、字号或者其他更多的信息,就无能为力了。让我们看看第二种方法

第二种方法:修改默认模板法

用第一种方法只能修改页面设置,如果想同时修改一下默认文档的字体、字号或者其他更多的信息,就无能为力了。让我们看看第二种方法——修改默认模板法。

其实,每次启动WPS文字时,都会调会默认模板“normal.wpt”,这个模板位于“C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftOffice6templates”目录下,用WPS文档的“打开”功能,直接找到并修改这个文档,你把它修改成什么样子,下载启动WPS文档时,新建文档就是什么样子。不过,有一点必须注意:这个文档不能用双击的方法打开,双击它的话,会以它为模板,生成一个新的文档。除了用WPS文字的“打开”功能外,你也可以在资 源管理器用右击该模板,并在右键菜单中选择“打开”,同样可以对其进行编辑。

第三种方法:修改右键新建样式

用上面提供的两种方法,可以把WPS启动时生成的新文档自定义为 任何样子。但也许你更习惯在桌面空白处右击鼠标,并选择“新建→WPS文字文档”这样 的方法来新建WPS文档。无论你先前如何设置,你会发现它们对这样新建的文档完全没有效果,你新建出 来的仍然是老旧的A4纸、五号宋体字。这时,你不必遗憾,请将先前制作好的normal.wpt文档复制一份 ,然后进入WPS Office2007 安装目录下的“2052”目录(个人版默认为:C:Program FilesKingsoftWPS Office Personaloffice62052),看到一个名为“newfile.wps”的文件了 吗?删除它,再按一下CTRL+V,将刚刚复制好的 normal.wpt粘贴进来,并将其改名为 “newfile.wps”(注意,连扩展名也要改!)。再到桌面用鼠标右键菜单新建一个WPS文件 ,打开看看,是不是也变成了你所设置好的默认模板了?

其实,在这个目录下,你还会发现 newfile.et、newfile.dps,它们分别是WPS表格和WPS演示的右键新建文档的模板文件。怎么样?是不是 有些跃跃欲试了?那就赶紧下手吧。

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