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Excel中用宏和VBa自动统计成绩

2011-07-19 09:15 [Excel图文教程] 来源于:
导读:excel:Excel中用宏和VBa自动统计成绩,Excel实例教程

[导读]    在学校的教学活动中,通过统计分析学生的考试成绩,了解教学情况,为改进以后的教学工作提供依据,是整个教学工作中非常重要一环。但经常按各种不同的指标统计分析成绩,又是一件很枯燥,很繁琐的事。哪么,能否对需统计的各种指标,无需人工干预,让计算机自动完成呢?答案是肯定的,笔者通过Excel中自带的Vba,实现了

    在学校的教学活动中,通过统计分析学生的考试成绩,了解教学情况,为改进以后的教学工作提供依据,是整个教学工作中非常重要一环。但经常按各种不同的指标统计分析成绩,又是一件很枯燥,很繁琐的事。哪么,能否对需统计的各种指标,无需人工干预,让计算机自动完成呢?答案是肯定的,笔者通过Excel中自带的Vba,实现了这个设想。为能给被统计成绩困扰的朋友提供一些帮助,下面以我校高中三年级理科成绩统计为例,介绍其作法,供大家参考。

  1. 设计流程,编制程序源代码:为便于说明做法,同时代码简短一点,这里以我校高三理科1-4班成绩统计为例,说明其做法。另外为使编写代码效率高一些,这里采用先录制一部分为宏,再在vba中打开编辑相结合的办法编写。

  ① 从外部的“考试成绩.XLS”工作簿中将1-4班的成绩拷贝,依次粘贴到“成绩统计表.XLS”工作簿中的“理科”表中;

  程序源代码:

  Sub 拷外部理科0()

  ActiveWindow.WindowState = xlMinimized

  Windows("考试成绩.xls").Activate

  ActiveWindow.WindowState = xlMaximized

    Sheets("1班").Select

    Range("A1:S60").Select

    Selection.Copy

    ActiveWindow.WindowState = xlMinimized

  Windows("成绩统计表.xls").Activate

  ActiveWindow.WindowState = xlMaximized

  Sheets("理科").Select

  ActiveWindow.ScrollRow = 1

  Range("A1").Select

  ActiveSheet.Paste

  拷贝“考试成绩簿”中的1班成绩表中数据,粘贴到到成绩统计表工作簿的理科表A1

  Range("S22").Select

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

  Range("S44").Select

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

  Range("S66").Select

  Windows("考试成绩.xls").Activate

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal

  Sheets("2班").Select

  Range("A2").Select

  ActiveWindow.SmallScroll Down:=43

  Range("A2:S58").Select

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Copy  

    Windows("成绩统计表.xls").Activate

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal

  Range("A61").Select

  ActiveSheet.Paste

  拷贝考试成绩簿中的2班成绩表中数据,粘贴到“成绩统计”工作簿的理科表A61

  Windows("考试成绩.xls").Activate

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal

  Sheets("3班").Select

  Range("A1:S59").Select

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Copy

  Windows("成绩统计表.xls").Activate

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal

  Range("S58").Select

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

  Range("S80").Select

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

  Range("S102").Select

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

  Range("A118").Select

  ActiveSheet.Paste

  拷贝成绩簿中的3班成绩表中数据,粘贴到成绩统计表工作簿的理科表A118

  Rows("118:118").Select

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Delete Shift:=xlUp

  Range("D122").Select

  Windows("考试成绩.xls").Activate

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal

  Sheets("4班").Select

  Range("A2:S71").Select

  Selection.Copy

  Windows("成绩统计表.xls").Activate

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

  Range("D144").Select

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

  Range("D166").Select

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1

  Range("D188").Select

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=-1

  Range("A176").Select

    ActiveSheet.Paste‘拷贝四班成绩

  End Sub

  ② 利用Excel的统计函数“RANK”将理科表中学生的各科成绩排名次;目的是让每位学生了解自己在全年级学生中的排名的位置。

  程序代码如下:

  Sub 理名次()

  Range("D2").Select

  ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RANK(RC[-1],R2C3:R246C3,0)"

  Selection.AutoFill Destination:=Range("D2:D246"), Type:=xlFillDefault

  Range("D2:D246").Select

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=-13

  ActiveWindow.ScrollRow = 1 ’在工作表的D2单元格输入公式,并用拖的方式在D2-D246列复制

  Selection.Copy

  Range("F2").Select

  ActiveSheet.Paste

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Replace What:="$c$2:$c$246", Replacement:="$e$2:$e$246", LookAt _

  :=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False

  拷贝D列粘贴到F列F2

  Selection.Copy

  Range("H2").Select

  ActiveSheet.Paste

  Application.CutCopyMode = False

  Selection.Replace What:="e", Replacement:="g", LookAt:=xlPart, _

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 

(编辑:)

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