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如何在表格中按字符数排列

2021-05-14 14:00 [Excel教程] 来源于:未知
导读:方法:首先打开需要进行操作的excel表格,点击辅助列的指定单元格;然后在单元格中输入公式“=len(单元格)”,按下键盘上的“回车键”;接着下拉菜单填充辅助列,点击页面顶部的“数据”,选择指定排序方式;最后删除辅助列即可。 本教程操作环境:windows7

方法:首先打开需要进行操作的excel表格,点击辅助列的指定单元格;然后在单元格中输入公式“=len(单元格)”,按下键盘上的“回车键”;接着下拉菜单填充辅助列,点击页面顶部的“数据”,选择指定排序方式;最后删除辅助列即可。

本教程操作环境:windows7系统、Microsoft Office Excel2007版、Dell G3电脑。

打开excel表格,如下图所示,一列内容的字符长短不同,这个时候如果想要按照字符的长短来进行排序要怎么操作呢。

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如果我们只是单纯的使用排序来进行一下操作看下是什么效果。在数据选项下找到排序,我们可以看到仅仅使用排序是不能实现的,只是按照第一个字符来进行排序的。

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这里我们就要根据一个函数公式了,在表格后面我们建立一个辅助列即字数一列,先使用公式来计算一下单元格内字数的个数,函数为len,即返回单元格内文本字符个数。

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在辅助列我们输入函数公式=len(A1),如下图所示,输入完成之后点击回车,下拉菜单填充公式,就可以得到单元格字符个数。

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接下来我们就可以对表格内的辅助列进行排序,定位到辅助列,找到数据选项下的排序筛选选项卡下的排序按钮,根据自己的需要选择升序还是降序就可以。

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就可以看到表格前面一列的内容就按照字符长短进行排序了,完成之后再把辅助列直接删除就可以了。

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(编辑:Mr.zheng)

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